Описание: свадьба – волшебный день, но подготовка, оформление и решение всех проблем, связанных с ним, отнимает много времени и сил. Но вы можете помочь растерянной невесте в решении всех этих проблем за хорошую плату. Осталось только понять, как стать свадебным организатором и что нужно уметь? Оплата: от 20-40 тысяч рублей за свадьбу (часто берут 10% от стоимости мероприятия). Требования: коммуникабельность, организационные навыки, стрессоустойчивость.
Кто такой свадебный организатор?
Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:
- • Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
- • Оптимизация бюджета и его правильное распределение
- • Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
- • Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
- • Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
- • Решение всех вопросов с администрацией площадки
- • Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
- • Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
- • Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
- • Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
- • Координация дня свадьбы
- • Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
- • Встреча подрядчиков в день свадьбы
- • Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
- • Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина
Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!
Если ты решила готовиться к свадьбе самостоятельно — воспользуйся нашим Органайзером, который по шагам приведет тебя к свадьбе твоей мечты!
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Обязанности организатора
Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.
В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:
Читайте также:
- • Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
- • Контроль оформления свадебного транспорта, а также его своевременного прибытия
- • Контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
- • Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
- • Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
- • Встреча гостей
- • Координация церемонии, фотосессии и фуршета
- • Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
- • Решение вопросов с администрацией площадки
- • Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
- • Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов
Свадебный организатор — это человек, с которым вы с женихом проведете много времени, поэтому ищите того, чьи вкусы и взгляды на свадьбу полностью совпадают с вашими!
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Как получить выгодный заказ?
Беспроигрышный вариант – это сарафанное радио. Поэтому, даже если заказ на небольшую сумму, подключите весь свой креативный талант для организации феерического шоу. Это окупится сторицей, если после успешного мероприятия вам начнут поступать заказы.
Ещё один вариант это – тендеры. Многие заказчики организуют тендеры среди свадебных агентств на предложение лучшего сценария, концепции или ценового предложения.
В конце концов, рекламу никто не отменял. Сделайте хорошее продающие предложение и транслируйте его в популярных свадебных сайтах и социальных сетях.
Поддержка и опора
Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день. Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.
Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.
Не бойся звонить организатору, когда у тебя просто опускаются руки и кажется, что все идет не по плану. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.
Проблема-решение: взаимоуважение пар и профессионалов
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Доходы
Четыре года назад, когда я только начинала, я брала 20 тысяч рублей за организацию свадьбы. Это очень мало, учитывая, что надо заложить расходы на кафе, транспорт, расходные материалы. Но для наработки портфолио это был отличный вариант. Знаю, что сейчас начинающие организаторы берут от 30 тысяч рублей. Услуги организаторов с опытом от трех лет стоят около 50–70 тысяч рублей. Но чаще это 10 % от общего бюджета, если свадьба проходит в России, и 15 %, если торжество запланировано за границей.
Сейчас я беру 60 тысяч рублей за организацию свадьбы, бюджет которой не превышает 1,2 миллиона рублей. Если бюджет больше, то мое вознаграждение составляет 10 % от сметы.
Почему такое разделение? С бюджетом до 1,2 миллиона рублей я имею примерное представление о том, что может входить в мои обязанности, и оцениваю эту работу в 60 тысяч. Но чем больше бюджет, тем больше работы и больше ответственности. И тут уже не получится установить фиксированную сумму за каждый миллион. Чтобы узнать мой среднемесячный доход, 60 тысяч рублей нужно умножить на 10–16 проектов и поделить на 12 месяцев.
На камерные свадьбы распространяются особые условия, их цены определяются индивидуально. Бывают торжества для двоих только с выездной регистрацией и фуршетом в том же месте. А другая камерная свадьба предполагает много разъездов.
К моему гонорару добавляются комиссии от подрядчиков в размере 5–10 % от их гонорара. Здесь суммы всегда разные. Бывает, пара приведет своего фотографа или кондитера, а бывает, что моя комиссия идет на какие-то нужные траты, о которых пара даже не знает. Чаще всего это декор — мне тоже выгодно иметь красивое портфолио. Бывает и такое, что комиссией я закрываю свои косяки. Все-таки организаторы не машины, а я хочу, чтобы для пары все было идеально.
Да, многие называют это откатами. Я долго не брала эти деньги. Но потом поняла, что комиссиями обмениваются все. Это что-то вроде благодарности. Я и сама отдаю 10 % тому подрядчику, который меня порекомендовал.
Палочка-выручалочка
Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:
- • Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
- • Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
- • Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
- • Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.
Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.
Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Выбор банкетного зала
Основная статья свадебных расходов – это праздничный банкет. Чтобы не тратить лишние деньги, отправляясь заказывать ресторан, точно определитесь с количеством гостей. Если вы еще не рассылали пригласительные, то просто опросите всех своих будущих гостей: будут ли они на торжестве, у холостых друзей узнайте с парой ли они придут или без.
Узнав количество гостей, отправляйтесь бронировать банкетный зал. Затягивать с этим делом не стоит, ведь хорошие рестораны с вкусной кухней и качественным обслуживанием бронируют за несколько месяцев. Предпочтение отдавайте заведениям с хорошими отзывами или вашему любимому ресторану. Если заведение вам незнакомо, следует наведаться в него несколько раз и отведать фирменные блюда, чтобы оценить качество кухни.
Проверенная команда
Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.
Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.
ПАРТНЁРЫ WEDDYWOOD
Правильная работа с подрядчиками: 5 рекомендаций
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Тайм-менеджер
Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он напомнит тебе о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Координатор на свадьбе
Важный день, к которому ты готовилась очень долго, наступил. Обычно в услуги организатора входит и координация свадьбы, а значит, торжество пройдет без накладок! Распорядитель сам встретит гостей, поможет скоординировать планы молодоженов и работу ведущего, решит сотни вопросов, возникающих на площадке в ходе праздника. А вам останется только быть самими собой, проводить время друг с другом и гостями и не беспокоиться о мелочах.
Каковы обязанности других свадебных подрядчиков?
Кто и зачем вам нужен? Основные задачи и обязанности свадебных подрядчиков
Сколько нужно вложить в агентство по организации свадеб?
Это бизнес, который держится на своем лидере. Изначально руководитель может сочетать в себе все необходимые функции для работы свадебного агентства. Главное – иметь нужные контакты и знать подрядчиков в лицо.
Минимальные затраты
Максимальные затраты
Начать бизнес можно с минимальными вложениями. Главное в этом деле – иметь нужную информацию, творческое мышление и предпринимательский талант.
